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Asana

¿Qué es Asana?

Asana es una herramienta para gestionar, organizar y estructurar tareas individuales y proyectos de equipo. Es adaptable y configurable, con varias vistas, cronograma, tablero, capaz de automatizar trabajo y crear flujos. Cuenta con +200 integraciones.

Asana es una plataforma de gestión de proyectos y tareas online que ayuda a las empresas y equipos a organizar y llevar a cabo proyectos de manera eficiente. Con Asana, puedes crear tableros de tareas, establecer plazos y asignar tareas a diferentes miembros de tu equipo. Además, la plataforma ofrece integraciones con otras herramientas de colaboración, como Google Drive y Slack, lo que facilita la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.

Asana destaca por su capacidad para permitir la colaboración en tiempo real. Puedes añadir comentarios a las tareas y proyectos y mencionar a otros miembros de tu equipo para que reciban una notificación. Esto hace que sea más fácil mantenerse al tanto de lo que está sucediendo en tus proyectos y colaborar con tu equipo.

Además, Asana ofrece una amplia variedad de herramientas de análisis y seguimiento para ayudarte a mantener el control de tu proyecto. Puedes ver el progreso de tus tareas y proyectos en tiempo real y obtener informes detallados sobre el rendimiento de tu equipo. Esto te ayudará a identificar problemas y solucionarlos antes de que afecten el proyecto.

 

Integraciones Asana

Asana ofrece una amplia variedad de integraciones que permiten conectarse con otras herramientas y plataformas que utiliza tu equipo. Algunas de las integraciones más populares incluyen:

  1. Google Drive: con esta integración, puedes conectar tu cuenta de Google Drive con Asana y acceder a todos tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde la plataforma. Esto hace que sea más fácil colaborar con tu equipo y acceder a los documentos que necesitas.
  2. Slack: esta integración te permite conectar tu cuenta de Slack con Asana y recibir notificaciones y actualizaciones directamente en tu canal de Slack.
  3. Trello: con esta integración, puedes importar tus tableros de Trello a Asana y trabajar con ellos directamente desde la plataforma para así aprovechar al máximo las funciones de ambas plataformas.
  4. Adobe Creative Cloud: esta integración te permite acceder a tus archivos de Adobe Creative Cloud directamente desde Asana y trabajar con ellos sin tener que salir de la plataforma.
  5. Dropbox: con esta integración, puedes conectar tu cuenta de Dropbox con Asana y acceder a todos tus archivos directamente desde la plataforma. Esto hace que sea más fácil colaborar con tu equipo y acceder a los archivos que necesitas.

Las integraciones de Asana te permiten conectarte con otras herramientas y plataformas que utiliza tu equipo y aprovechar al máximo las funciones de ambas.

 

Flujos de trabajo en Asana

Los flujos de trabajo en Asana son una forma de automatizar el seguimiento y control de un proyecto y asegurarse de que todas las tareas se completen a tiempo. Con los flujos de trabajo, puedes definir reglas que determinan cómo se deben mover las tareas a través de diferentes etapas del proyecto.

Por ejemplo, puedes configurar un flujo de trabajo para que las tareas se muevan automáticamente de «pendiente» a «en progreso» cuando alguien las asigna a sí mismo. O puedes configurar un flujo de trabajo para que las tareas se muevan automáticamente de «en progreso» a «completado» cuando se marcan como completadas.

Los flujos de trabajo también te permiten crear un cronograma de trabajo detallado para tu proyecto. Puedes establecer plazos para tus tareas y ver cómo encajan en el contexto del proyecto completo. Esto te ayudará a mantener el control del proyecto y asegurarte de que todo se completa a tiempo.

Además, los flujos de trabajo te permiten gestionar el alcance de tu proyecto de manera más efectiva. Puedes utilizar las etapas del flujo de trabajo para representar diferentes fases del proyecto y asegurarte de que todas las tareas se completen antes de pasar a la siguiente fase. Esto te ayudará a mantener el control del proyecto y a evitar desviaciones del alcance.

Precio Asana

Asana tiene una versión gratis limitada. Cuando te registras, te ofrece 1 mes de su versión de pago, de la cual no pagarás nada hasta que finalice tu período de prueba de 1 mes. Si no eliges un plan antes de que termine tu período de prueba, pasarás al plan Basic gratis que es inferior y tiene menos funciones.

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David

Creador de TTB. En busca de ganarme la vida por internet e intentar hacer de este mundo un lugar mejor.

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